Uzņēmuma finanšu dati veido pamatu lielākai daļai uzņēmumu lēmumu. Uzņēmumi uzticas saviem grāmatvežiem reģistrēt visus finanšu darījumus un izveidot precīzus finanšu pārskatus. Finanšu pārskati palīdz vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem pieņemt lēmumus, kas veido uzņēmuma rentabilitāti. Lai saglabātu šo uzticību, daudzi grāmatveži ir ieguvuši grāmatvedības grādu un veic sertifikāciju. Viņiem ir jāievēro dažādi grāmatvedības principi. Pārbaudāmība ir viens no šiem principiem.
Grāmatvedības principi
Grāmatvedības principi sniedz grāmatvedim norādījumus, analizējot finanšu darījumus un reģistrējot tos finanšu dokumentos. Finanšu grāmatvedības standartu padome izveido grāmatvedības principus, kas jāievēro grāmatvežiem. Šie principi norāda grāmatvedim, kā rīkoties ar konkrētiem darījumiem, piemēram, pensiju saistību ierakstīšanu vai ieņēmumu atzīšanu. Tie arī nodrošina virzību grāmatveža vispārējai pieejai finanšu darījumu reģistrēšanai, piemēram, integritāte vai pārbaudāmība.
Definīcija
Verificējamība attiecas uz ikviena spēju apstiprināt darījumā norādītos numurus. Grāmatvedim ir jānodrošina, ka ikviens var pārskatīt darījumu un nonākt pie tā paša secinājuma. Tas ietver darījuma dolāra summu, kuru konti ir jāmaksā un kad jāveic ieraksti. Grāmatvedis saglabā katra darījuma pārbaudāmību, saglabājot dokumentāciju, kas izmantota darījuma ierakstīšanai.
Mērķis
Pārbaudāmības mērķis ir, lai grāmatvedis būtu atbildīgs par savu darbu. Citi darbinieki, vadītāji un revidenti pārbauda grāmatveža darbu, lai noteiktu, vai viņš darbojās saskaņā ar visiem grāmatvedības principiem. Darbiniekiem ir jāizskata vēsturiskie darījumi dažiem darījumiem. Vadītāji pārrauga grāmatveža darbu. Revidenti apliecina, ka visi darījumi atbilst grāmatvedības standartiem. Pārskatītājam ir jāspēj lasīt avota dokumentus, lai pārbaudītu darījumu.
Avota dokumenti
Avota dokumenti nodrošina katra darījuma pārbaudi. Avota dokumenti sniedz detalizētu informāciju, ko izmanto, lai ievadītu datus finanšu dokumentos. Avota dokumenti atšķiras atkarībā no atsevišķiem darījumiem. Rēķini un nosūtīšanas dokumenti kalpo kā ieņēmumu darījumu pamatdokumenti. Pārdevēju rēķini un dokumentu saņemšana kalpo kā iepirkuma dokumentu avots. Laika kartes kalpo kā algas dokumenti algas darījumiem. Grāmatvedis glabā šo dokumentu elektroniskās vai papīra kopijas.
