Motociklu klubi un asociācijas ne tikai dod iespēju braucējiem pulcēties sociāli, bet arī dod viņiem iespēju piesaistīt naudu visu veidu labdarībai. Motociklu klubu biedri bieži vien ir atpūtas braucēji, kuri vēlas palīdzēt trūcīgajiem cēloņiem. Neatkarīgi no tā, vai klubi piedalās ikgadējos līdzekļu piesaistīšanas pasākumos vai brauc vienreiz, atbalstot īpašu iemeslu, daudzi braucēji veicina gan savu laiku, gan naudu. Tomēr, lai organizētu veiksmīgu finansējuma piesaistītāju, ir jāievēro daži pamata soļi.
Izveidojiet maršrutu, vēlams, uz aizmugurējiem ceļiem ar mazāku satiksmi. Daudzi labdarības braucieni ceļo gleznainā ceļā pa laukiem. Atkarībā no brauciena laika, vienas dienas labdarības brauciens var ietvert attālumu no 50 līdz 100 jūdzēm. Nav nepieciešams, lai jātnieki stumtu sevi pārāk smagi, jo tas nav konkurence. Tipisks brauciens parasti sākas plkst. 11.00 un beidzas plkst. 18:00. Īsāki braucieni dažreiz sākas agrāk no rīta un beidzas pēcpusdienā.
Sazinieties ar vietējo tirdzniecības kameru, lai ieplānotu notikuma datumu. Pārliecinieties, ka tajā pašā dienā nav konfliktu ar citiem sabiedrībā plānotiem notikumiem. Palāta var arī palīdzēt jums reklamēt savu fondu audzētāju, publicējot informāciju par notikumu kameras notikumu kalendārā.
Uzrakstiet noteikumus dalībai pasākumā, lai izplatītu tos, kas reģistrējas braucienā. Pārliecinieties, ka visi braucēji iepriekš saprot drošības noteikumus. Norādiet, ka dalībniekiem ir jāsaglabā drošs attālums aiz braucēja, kas ceļo priekšā, turklāt, ja vien iespējams, izjādes ar diviem. Braucējiem vajadzētu valkāt atbilstošu apģērbu un braukšanas piederumus, tostarp garas bikses, jaka, zābakus, cimdus un aizsargķiveri.
Izveidojiet reģistrācijas veidlapu. Ja jūsu organizācijai ir tīmekļa vietne, jūs varētu vēlēties piedāvāt tiešsaistes iepriekšējas reģistrācijas ērtību kopā ar tradicionālo pasta reģistrācijas veidlapu. Plānojiet galīgo personas reģistrāciju, lai sāktu vienu stundu pirms pasākuma. Pat tiem, kas iepriekš reģistrējušies, ir jāapstājas pie reģistrācijas tabulas, lai uzņemtu T-kreklus un citu informāciju par notikumu.
Sazinieties ar vietējiem motociklu klubiem savā reģionā un lūdziet, lai viņi piedalītos jūsu līdzekļu piesaistīšanas pasākumā. Lielākā daļa motociklu klubu regulāri brauc ar labdarības fondiem, lai gan daži atbalsta tikai konkrētas labdarības organizācijas (skat. Zemāk minētos resursus).
Sniedziet savam iemeslam papildu veicināšanu, izstrādājot T-kreklu, lai pasākums būtu brīvprātīgajiem un dalībniekiem. Izdodiet T-kreklus reģistrācijas dienā, kad notiks pasākuma diena (skatīt zemāk esošos resursus).
Pieprasiet sponsoriem atbalstīt pasākumu. Jūsu mērķim jābūt partnerim ar uzņēmumiem, kuriem ir patiesa interese par jūsu organizācijas misiju. Saskaņojiet sevi ar atbalstītājiem, kas uzlabos jūsu organizācijas uzticamību un turpinās tās cēloni. Paturiet prātā, ka sponsori vēlas kaut ko pret savu filantropiju. Labdarības pasākumu sponsorēšana palīdz uzņēmumam veidot labu reputāciju sabiedrībā un piedāvā lielisku iespēju tirgot. Pieejamie uzņēmumi, kas ir vērsti uz to pašu iedzīvotāju grupu, kuriem tiek plānots pasākums. Piemēram, ja jūs mēģināt piesaistīt naudu, lai iegādātos ratiņkrēslu vanna vietējai palīdzīgai dzīvesvietai, konsultējieties ar uzņēmumiem, kas sniedz produktus vai pakalpojumus senioriem (piemēram, medicīnas iekārtu piegādātājiem, fizioterapijas klīnikām, vecāka gadagājuma advokātiem).
Reklamējiet notikumu. Lūdziet vietējo uzņēmumu īpašniekus vai vadītājus par atļauju izlikt bukletus par šo notikumu. Koncentrējieties uz uzņēmumiem, kuros braucējiem, sponsoriem un donoriem, kuri jums ir nepieciešami, varētu doties. Noteikti iekļaujiet informāciju, piemēram, notikuma datumu un sākuma laiku, kā arī jūsu organizācijas nosaukumu, pasta adresi, tīmekļa vietnes adresi un tālruņa numuru. Sazinieties ar vietējām radio un televīzijas stacijām, lai noskaidrotu savas politikas, kā bez maksas organizēt bezmaksas sabiedrisko pakalpojumu paziņojumus bezpeļņas organizācijām. Zvaniet vietējiem laikrakstiem, lai informētu viņus par notikumu. Papildus jūsu pasākuma reklamēšanai, daudzi pilsētas laikraksti nosūtīs fotogrāfam notikuma dienu un dažreiz publicēs īsu stāstu ar fotogrāfijām.
Lūdziet brīvprātīgajiem palīdzēt izveidot un sakopt. Tas ir labs veids, kā informēt cilvēkus sabiedrībā par šo notikumu un kāpēc tas radīs labumu. Nodrošiniet, lai ārkārtas situācijā cilvēki ar mobilajiem tālruņiem būtu izvietoti dažādās maršruta vietās. Pieņemt darbā cilvēkus, kas ir uzticami, atjautīgi un viegli sazināties ar citiem.
Plānojiet izbeigt braucienu vietējā restorānā, kur braucējiem tiks piedāvāti bezmaksas dzērieni un maltītes. Organizējot bufetes stila maltīti, noguruši, izsalkuši braucēji var saņemt ātrāk.
