Produktu inventarizācijas lēmumi var būt uzminēšanas spēle uzņēmumu īpašniekiem. Pārāk daudz inventāra ir dārgi saistībā ar tā piesaistīto kapitālu, un pārāk maz var būt tikpat dārgi, ja klienti dodas citur, lai veiktu pirkumus. Katram produktu orientētam uzņēmumam jāpievērš īpaša uzmanība krājumu pārvaldībai. Izmantojot QuickBooks Pro, lai izsekotu inventarizāciju, uzņēmumu īpašnieki var nodrošināt precīzus un aktuālus ierakstus, kuros sīki aprakstīti daudzumi, izmaksas un tālākpārdošanas ieņēmumi. Izsekošanas inventārs QuickBooks Pro ļauj arī uzņēmumu īpašniekiem iestatīt atgādinājumu par pārkārtošanu un izveidot pasūtījumus, kad inventārs sasniedz noteikto pārkārtošanas punktu.
Pievienojiet un atjauniniet pārdevēja informāciju. Pievienojiet jebkurus pārdevējus, kas vēl nav iekļauti jūsu piegādātāju sarakstā, izvēloties “New Vendor” no “Vendors” cilnes QuickBooks Pro galvenajā izvēlnē. Logā “Jauns piegādātājs” pievienojiet piegādātāja kontaktinformāciju cilnei “Adreses informācija” un konta numuru un kredītlīnijas informāciju cilnē “Papildu informācija”. Ja nepieciešams, atjauniniet informāciju par pašreizējiem piegādātājiem.
Ieslēdziet inventāra uzskaiti un iestatiet inventāra preferences. Ja neesat iepriekš izsekojis inventāru, šī funkcija var nebūt aktīva, jo tā nav noklusējuma iestatījums programmā QuickBooks Pro. Izvēlieties "Preferences" no QuickBooks Pro galvenās izvēlnes cilnes "Edit" un pēc tam loga "Preferences" kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet "Items & Inventory". Atlasiet cilni Uzņēmuma preferences un pirmajā lodziņā ievietojiet atzīmi, lai ieslēgtu inventāra izsekošanu. Iestatiet opciju atgādinājumu par pārkārtošanu un dubultu pirkuma pasūtījumu brīdinājumu opcijas.
Izveidojiet inventāra vienumus. Izveidojiet ierakstu, lai aprakstītu katru objektu, kuru jūs ierakstīsiet inventarizācijā, un sasaistiet to ar atbilstošo ienākumu kontu. Izvēlieties "Lists" no QuickBooks Pro galvenās izvēlnes, pēc tam atlasiet "Item List" un nospiediet "Item-New" pogu, kas atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu logu "New Item". Pievienojiet informāciju par inventāra vienumu šādi:
Tips: “Inventāra daļa” Pārsūtīšanas informācija: vienības nosaukums / numurs un ražotāja daļas numurs Pirkuma informācija: vairumtirdzniecības izmaksas, vēlamais pārdevējs un preces, kas parādīsies pirkuma pasūtījumos, apraksts Pārdošanas informācija: mazumtirdzniecības cena, ienākumu konts lietošana izsekošanai, piemēram, Pārdošana, un apraksts, kas parādīsies pārdošanas kvītīs Inventāra informācija: atstājiet šo sadaļu tukšu, jo tas automātiski atjauninās, kad ievadāt objektu inventarizācijā
Ievadiet inventāra vienumus. Šeit jūs izveidojat un sākat izsekot inventāru. Izvēlieties "Saņemt vienumus" no cilnes "Pārdevēja centrs" QuickBooks galvenajā izvēlnē, lai ievadītu jau samaksātos krājumu vienumus, piemēram, vēsturiskos datus par krājumu vienumiem, kas ir pieejami, sākot ar datumu, kad sākat izsekot inventāru QuickBooks Pro. Nolaižamajā lodziņā “Vienība” atlasiet inventāra vienumu un aizpildiet daudzumu. Pārējie lauki, ieskaitot aprakstu, izmaksas un summu, tiks automātiski aizpildīti.
Ja ierakstāt preces krājumā, kuram nepieciešams maksājums, atlasiet “Saņemt objektus un ievadiet rēķinu.” Izvēlieties nolaižamajā lodziņā “Vienums” esošo krājumu vienumu un ievadiet daudzumu. Pārējie lauki ietver pārdevēju, maksājuma noteikumi, summa, maksājuma datums un informācija par krājumiem tiks automātiski aizpildīta.
Padomi
-
Ieslēdzot inventāra uzskaiti, QuickBooks Pro savos kontu kontos pievieno trīs jaunus kontus: krājumu aktīvu, pārdoto preču cenu un krājumu korekciju.
Lai nodrošinātu precizitāti, pirms preču iekļaušanas inventarizācijā ir lietderīgi veikt fizisku inventarizāciju.
Brīdinājums
QuickBooks Pro ir “Inventory Adjustment” logs, ko var izmantot, lai pielāgotu fizisko krājumu skaitu. Neizmantojiet šo logu, lai ierakstītu jaunu inventāru.
