Veicot prezentāciju grupai, gan skolā, gan darbā, ieskaitot prezentācijas kopiju un jebkādus izdales materiālus profesionālā saistvielā, ir labvēlīgs iespaids. Auditorijai ir ne tikai informācija, kas jāseko līdzi jūsu prezentācijai, bet arī informācijas sniegšana labi organizētā veidā palīdz auditorijai atgriezties pie prezentācijas un viegli atrast to, kas viņiem nepieciešams. Ievērojiet laiku, lai domātu par to, kādas ir jūsu auditorijas vajadzības un vēlmes, pirms jūsu saistvielas kopšanas, un jūsu prezentācija palīdzēs jums izveidot profesionālu un pulētu attēlu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Saistītāji
-
Kopētājs
-
Etiķetes
Pirkt saistvielas, lai tās atbilstu jūsu prezentācijai. Izvēlieties saistvielu ar vismazāko masas daudzumu, kas atbilst visiem izdales materiāliem un telpai, lai vajadzības gadījumā pievienotu papildu materiālus.
Izveidojiet prezentācijas vāku. Daži prezentācijas saistvielu zīmoli ietver veidni vāka projektēšanai. Ja neizmantojat veidni, izdrukājiet lapu, kurā ir prezentācijas nosaukums, datums un cita svarīga informācija.
Ja nepieciešams, pievienojiet prezentācijas mugurkaulai etiķeti. Iekļaujiet nosaukumu un datumu, lai auditorija varētu viegli atrast saistvielu, kad tā atrodas uz grāmatu plaukta.
Drukāt augstas kvalitātes kopijas no prezentācijas. Ja drukājat no PowerPoint prezentācijas, izdrukājiet prezentāciju krāsu vai pielāgojiet prezentāciju drukas režīmam, lai to būtu viegli lasīt.
Ievietojiet prezentāciju saistvielā. Ja auditorijai būs regulāri jāiepazīstas ar prezentāciju, ievietojiet lapas plastmasas loksnes aizsargā, lai tās būtu patīkamas.
Organizējiet papildu materiālus saistvielā. Izmantojiet iezīmētus dalītājus, lai viegli atrastu informāciju.
Pievienojiet satura rādītāja lapu saistvielas priekšpusē. Tas ir īpaši noderīgi, ja saistviela satur vairākus izdales materiālus. Ja auditorijai ir darbības priekšmeti vai uzdevumi, lai pabeigtu pēc prezentācijas, iekļaujiet lapu, kurā aprakstītas šīs darbības un kur tās var atrast nepieciešamos materiālus saistvielā.
Pievienojiet saistvielu vizītkarti, ja tai ir kabata vai slots. Pretējā gadījumā izdrukājiet kontaktinformāciju lapā un iekļaujiet lapu saistvielā.
Padomi
-
Saglabājiet papīru un tinti, vienā lapā izdrukājot prezentāciju ar vairākiem slaidiem. Ja jūsu slaidi ir smags teksts vai grafika, pārliecinieties, vai tie ir lasāmi mazākā formātā.
