Novatoriskas ceremonijas plānošana var būt relatīvi vienkārša vai ļoti sarežģīta atkarībā no gada laika, iesaistīto personu veida un skaita, kā arī vietējās preses sadarbības. Zemāk ir daži padomi, kā plānot veiksmīgu revolucionāru ceremoniju.
Novatoriskas ceremonijas programmas pirmsplānošana
Izveidojiet ceremonijas datumu un laiku. Noteikti paturiet prātā to pārstāvju pieejamību, kuri ir jāiesaista.
Iestatiet pasākuma programmu.
Izveidojiet visu uzaicināmo personu sarakstu. Tā var ietvert pilsētas, novada un pat valsts un federālās amatpersonas; vietējā tirdzniecības kamera un ekonomiskās attīstības grupas; uzņēmuma vai organizācijas vadītāji, kuriem notiek revolucionāra darbība; un vietējā prese.
Izstrādāt ārkārtas rīcības plānu sliktiem laika apstākļiem. Tas varētu ietvert īsu ceremoniju ārpusē ierēdņiem, lai izrakt pirmo netīrumu lāpstiņu ar atlikušo ceremoniju, kas notiks tuvējā iekštelpu vietā vai tentā. Ja laikapstākļi aizliedz jebkādu ārpustelpu ceremoniju, izlemiet, vai ceremoniju pārvietot uz lietus datuma alternatīvu vai likvidēt ceremoniju, un turiet visu iekšpusē.
Nosakiet labāko veidu, kā pagarināt pasākuma ielūgumu. Ja pasākums ir slēgts sabiedrībai, uzaiciniet dalībniekus pa pastu, telefonu vai tiešo e-pastu. Ja tas ir pieejams sabiedrībai, tad ielūgumus var ievietot arī vietējā laikrakstā un publicēt sabiedrisko pakalpojumu paziņojumos radio un televīzijā.
Aiciniet apstiprināt, ka ceremonijas datums un laiks ir visu to personu sarakstā, kas atrodas programmā. Pārliecinieties, ka ikviens, kas tiks aicināts runāt vai kaut ko darīt pasākuma ietvaros, saprot viņu lomu programmā un laiku, kas viņiem jārunā.
Sekot līdzi visiem RSVP loģistikas mērķiem. Ja programmas runātājam pēdējā brīdī būtu jāatsakās, jāapsver alternatīvs runātājs, lai ieņemtu savu vietu un veiktu nepieciešamos pasākumus pēc iespējas ātrāk.
Sagatavošanās ceremonijai
Aiciniet vietējo tirdzniecības kameru vai ekonomikas attīstības grupu noskaidrot, vai viņiem ir revolucionārs komplekts. Lielākajai daļai šāda veida organizāciju būs virves vai lentes, lai atzīmētu vietu, kā arī zelta (vai citu krāsu) lāpstu un ceremoniju. Viņi parasti nodrošinās tos bezmaksas saviem grupas dalībniekiem. Ja šīs lietas nav viegli pieejamas, tad noskaidrojiet, kā iegūt to, ko vēlaties vai vēlaties.
Izveidojiet pasākuma budžetu. Ja nav pieejams budžets, nosakiet veidus, kā iegūt ziedojumus, lai ceremonija notiktu, kā plānots.
Izlemiet par dekorācijām, ja tās būs nepieciešamas. Paturiet prātā gan sākotnējos, gan ārkārtas rīcības plānus. Lūdziet tās vismaz vienu stundu pirms pasākuma sākuma.
Sakārtot atspirdzinājumus un papīra preces, ja nepieciešams. Ja nē, pārliecinieties, ka programmas skaļruņiem ir pieejams svaigs ūdens.
Sakārtot gan iekštelpu, gan āra alternatīvas. Ja sēdvietas nav pieejamas ikvienam auditorijas lieluma dēļ vai ja notiek pasākuma norises vieta, organizējiet sēdvietu stingri programmas dalībniekiem un citiem cienītājiem. Noteikt, vai tiks piešķirts sēdeklis. Ja tā, tad sastādiet sēdvietu diagrammu, lai visi, kas piedalās ceremonijā, zinātu, kur sēž programmas dalībnieki un citi cienītāji.
Sakārtot telti, ja tas ir nepieciešams. Pārliecinieties, vai tā ir izveidota un darbojas dažas stundas pirms pasākuma sākuma.
Izveidojiet skaņas sistēmu, ja tāda ir nepieciešama. Pirms ceremonijas sākšanas pārliecinieties, vai tas ir uzstādīts un pārbaudīts.
Ja nepieciešams, organizējiet atkritumu tvertnes. Pirms pasākuma sākšanas pārliecinieties, vai tie ir neuzkrītoši.
Izveidojiet nosaukumus visiem cienītājiem, kas piedalās pasākumā, lai tos varētu viegli identificēt. Sakārtot, lai kāds tos sveic, kad viņi ierodas un sēž.
Atzīmējiet rakšanas vietu ar virvi vai karodziņiem, lai ļautu cilvēkiem zināt, kurp doties. Ja vietne ir dubļaina, sakārtojiet plastmasas plāksteri, lai novērstu bojājumus dalībnieku apaviem.
Pārliecinieties, ka visiem raktuves dalībniekiem ir cieta cepure. Jāapzinās, ka šādas cepures var būt nepieciešamas visiem dalībniekiem, ja ceremonija notiek noteiktā cepures laukumā.
Ceremonijas vadīšana
Pirms ceremonijas sākšanas pārliecinieties, ka visi dalībnieki ir viņu norīkotajās vietās. Pārliecinieties, ka viņi saprot savus parametrus un laiku, kas viņiem jārunā.
Pirms ceremonijas sākuma zvaniet dalībniekiem. Sveiciet visus ceremonijā un iepazīstiniet pirmo runātāju, kad ir pienācis laiks sākt. Norādiet visas loģistikas prasības, piemēram, atpūtas vietas vai tualetes atrašanās vietu.
Nepieciešamības gadījumā fotografējiet notikumu. Vēl viena iespēja ir sakārtot, lai saņemtu fotogrāfijas, ko uzņemas preses izdevumi.
Saglabāt programmas plūsmu no sākuma līdz noslēgumam. Ja nepieciešams, soli pa laikam runājiet, lai saglabātu programmu uz ceļa vai segtu jebkuru trūkstošo dalībnieku.
Rūpējieties par tīrīšanu pēc pasākuma noslēgšanas. Pārliecinieties, vai ir paņemts viss miskaste, un vietne tiek atgriezta stāvoklī, kas bija pirms pasākuma sākuma.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vietējo preses pārstāvju saraksts
-
Pilsētu, apgabalu, valsts un federālo pārstāvju saraksts
-
Ielūgumi
-
Virves, lai atzīmētu vietu
-
Lāpsta
-
Hardhats dalībniekiem
-
Kamera
-
Dekorācijas
-
Uzkodas
-
Objekta iezīmēšanas iekārtas
-
Nametags
-
Galds un krēsli
-
Podium ar skaņas sistēmu
-
Telts
Padomi
-
“Vieta” atbilst novatoriskajai vietnei. Vienīgais laiks, kas var mainīties, ir auditorijas lieluma vai laika apstākļu dēļ. Var būt neiespējami iegūt visu, kas ir īstajā vietā, īstajā laikā, tāpēc uzņemt datumu un laiku, kas atbilst iesaistīto personu sarakstiem. Novatoriskas ceremonijas parasti ietver pirmo netīrumu lāpstiņu. Tajos var iekļaut arī mēra vai citas pilsētas, valsts vai federālās amatpersonas, Tirdzniecības palātas vai ekonomikas attīstības aģentūras vadītāju piezīmes, kā arī uzņēmuma vai organizācijas amatpersonas, kas ir novatoriskas. Vairumā gadījumu vislabāk ir mēģināt strādāt bez publiskās adreses sistēmas, jo rodas problēmas un izdevumi. Saglabājiet atspirdzinājumus vienkāršus, piemēram, kūka un perforators. Lielākajai daļai pasākuma dalībnieku ir stingri grafiki, un viņiem nav laika pagarināt bufetes vai vakariņas. Pārliecinieties, vai tie ir vismaz vienu stundu pirms pasākuma sākuma. Lietojiet nosaukumus tikai tad, ja tie ir nepieciešami. Cietās cepures bieži vien var aizņemties no vietējās nozares, ja līdzekļi nav pieejami. Vienmēr būsiet gatavs ieiet un darīt visu, kas nepieciešams, lai nodrošinātu veiksmīgu iznākumu. Paldies dalībniekiem par mutisku vai rakstisku saziņu.
Brīdinājums
Nekad nevajag publiski atrasties cietā cepures zonā, neievērojot pareizu protokolu, ko noteikusi pilsēta, valsts un federālās valdības.
