Peļņas un zaudējumu aprēķinā (vai peļņas vai zaudējumu aprēķinā) uzskaitīti uzņēmuma ienākumi un izdevumi. P&L pārskats parāda finanšu rezultātus noteiktā laika periodā, kas varētu būt mēnesis, ceturksnis (trīs mēneši), pusgads vai gads. Ieņēmumi, atskaitot izdevumus, atspoguļo uzņēmuma peļņu vai zaudējumus.
Formāts
Peļņas un zaudējumu pārskata vispārējais formāts sākas, uzskaitot ieņēmumus no preču un pakalpojumu pārdošanas. Atdodot pārdoto preču izmaksas, tiek nodrošināta bruto peļņa (saukta arī par bruto peļņu). Atņemot visus pārējos izdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma darbību, no bruto peļņas, tiek aprēķināta neto peļņa (vai zaudējumi) pirms nodokļiem. Nodokļu atņemšana dod neto peļņu (vai zaudējumus) pēc nodokļiem.
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas
Izmaksas, kas saistītas ar pārdotajām precēm, ir atšķirīgas ražotājam nekā mazumtirgotājam. Mazumtirgotājs var vienkārši atņemt cenu, kas samaksāta par precēm, no cenas, par kuru preces tika pārdotas, lai noteiktu pārdoto preču izmaksas. Tomēr ražotāja izmaksas ietver gan izejvielu izmaksas, lai radītu produktu, gan izmaksas, kas saistītas ar produkta ražošanu. Šīs izmaksas iedala divās kategorijās: tiešās izmaksas un netiešās izmaksas. Tiešās izmaksas ietver izejvielas, ražošanas procesā esošos inventarizāciju un darba procesā tieši iesaistītos darbus. Netiešās izmaksas ietver netiešu darbaspēku, kas atbalsta ražošanu, rūpnīcas izmaksas (pieskaitāmās izmaksas), materiālus un izejmateriālus.
Izdevumi
Dažreiz izmaksas tiek iedalītas divās kategorijās. Pārdošanas izdevumi ir saistīti ar pārdošanas veikšanu - pārdevēju algām un komisijas maksām, reklāmu, pārdošanas biroja izmaksām, noliktavām un piegādi. Vispārējie un administratīvie izdevumi nav tieši saistīti ar pārdošanu, un tie ietver ar personālu nesaistītas algas, īres maksu, komunālos pakalpojumus, telefonu, piegādes un citas izmaksas, kas nepieciešamas uzņēmuma darbībai. Daži izdevumi ir noteikti; tas ir, tie ir vienādi no mēneša līdzīgi, piemēram, noma. Daži izdevumi ir mainīgi un mainās katru mēnesi.
Apsvērumi
P&L paziņojums ir veids, kā redzēt, vai uzņēmums pelna naudu, tostarp identificējot izdevumus, kas varētu būt samazināti vai likvidēti. P&L pārskatu salīdzināšana no viena perioda uz nākamo ir svarīgs instruments operāciju novērtēšanai un pielāgošanai.
