Izveidojot savu kvīti neoficiālam vai dažādam pirkumam, ir vienkāršs veids, kā pārliecināties, ka visi jūsu pārdošanas un krājumu ieraksti tiek reģistrēti. Saņemot kvīti, jūsu klienti ir mierīgi, apzinoties, ka viņiem ir darījuma kopija, lai iegūtu savus ierakstus. Lai gan neoficiāls kvīts nevar izskatīties tikpat oficiāls kā profesionāli sagatavots rēķins, tas joprojām ir juridisks līdzeklis, lai izsekotu pārdošanu un pirkumus.
Uzrakstiet savu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu pašā kvīts augšpusē un ierakstiet darījuma datumu un laiku augšējā labajā stūrī. Zem sava vārda pievienojiet atbilstošu kontaktinformāciju, lai jūsu klienti, ja nepieciešams, varētu saņemt jums informāciju. Pievienojiet savu vietni, lai cilvēki zinātu, kur apmeklēt jūs tiešsaistē.
Atzīmējiet visus vienumus, kas tika iegādāti atsevišķi; to secība nav svarīga. Katra posteņa nosaukumā ir ietverts īss apraksts, vai tas ir pārdotās preces krāsa, izmērs vai stils. Ja pakalpojuma vietā piegādājat pakalpojumu, aprakstiet to īsi un aprakstiet iztērēto laiku (piemēram, "6 stundas par 14 ASV dolāriem stundā"). Uzrakstiet cenu labajā pusē blakus katram vienumam. Aprēķiniet starpsummu un uzrakstiet to zem saraksta pēdējās vienības, kas atdalīts no pārējās ar līniju.
Aprēķiniet pārdošanas nodokli un ierakstiet šo summu zem starpsummas. Pievienojiet pārdošanas nodokli un starpsummu kopā, lai noteiktu kopējo summu. Uzzīmējiet līniju zem pārdošanas nodokļa un atzīmējiet kopējo summu. Pēc lielās kopsummas uzrakstiet klienta piedāvātās summas, maksājuma veidu un to, cik daudz izmaiņas tika veiktas. Tas novērš jebkādas neatbilstības starp klientiem un mazumtirgotājiem par to, cik daudz ir preces vai citas darījuma detaļas.
Skaidri norādiet visas politikas, kas var ietekmēt pirkuma (atgriešanas politika, bojātu preču politika utt.) Zem rēķina daļas. Apakšā iekļaujiet klienta vārdu un rindu, lai tie varētu pierakstīties. Izveidojiet divas kopijas no katra saņemtajām kvītīm: viena jūsu ierakstiem un viens klientam.Sekojot savam pārdošanas apjomam, jūs varat efektīvāk un precīzāk pārvaldīt savu biznesu.
