Lai gan federālais likums nedod darba devējam pienākumu piešķirt darbiniekiem atalgojumu, daudzas valstis to dara. Darba samaksa - ko sauc arī par algu, atalgojuma konsultāciju vai atalgojuma izrakstu - sniedz darbinieka bruto līdz neto peļņas pārskatu par pārskata periodu. Tas parāda viņas ienākumus un atskaitījumus; pēdējais ietver sevī ieturētos nodokļus.
Valsts prasība
Valstis, kas pieprasa, lai darba devējs piešķir darbiniekiem algu, parasti iekļauj informāciju, kas būtu jāiekļauj. Valsts var pieprasīt, lai darba devējs ieturētu atskaitījumus kā kopējo summu vai katrs atsevišķi. Tas ietver obligātus atskaitījumus, piemēram, nodokļus un algas garnings, un brīvprātīgus atskaitījumus, piemēram, pensiju un veselības pabalstus.
Valsts var pieprasīt, lai darba devējs darbiniekiem katru reizi, kad viņi ir samaksāti, vai citādi, piemēram, ikmēneša, izmaksātu darba samaksu; vai arī tas var prasīt, lai darba devējs maksātu apmaksāt tikai tiem darbiniekiem, kuri maksā, izmantojot tiešo depozītu. Daudzi darba devēji piešķir darbiniekiem atalgojumu, pat ja valsts tiesību akti to neprasa, jo tas atvieglo darbiniekam saprast, kā viņš bija samaksāts.
Standarta nodokļi
Darbinieka nodokļi, kas ieturēti par atalgojuma periodu, var uzrādīt atalgojuma ierakstā zem “pašreizējais”, un gada laikā ieturētais kopējais apjoms var parādīties sadaļā “gadu līdz datumam”. Vairumā gadījumu darbinieki maksā federālo ienākuma nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli un Medicare nodoklis. Valsts tiesību akti ir atšķirīgi, bet lielākā daļa darbinieku ir jāmaksā valsts ienākuma nodoklis; ir jāmaksā arī pilsētas un vietējie ienākuma nodokļi. Atkarībā no darba devēja visi šie nodokļi var uzrādīt individuāli darba samaksu vai kā kopējo summu.
Saīsinājumi
Darba devēji parasti saīsina nodokļus, kas uzskaitīti darba ņēmēju darba samaksa. Saīsinājumi atšķiras atkarībā no darba devēja, bet visbiežāk ietilpst FIT federālajam ienākuma nodoklim, SIT valsts ienākuma nodoklim, SS sociālā nodrošinājuma un Med for Medicare. Sociālā nodrošināšana dažreiz ir iekļauta kā OASDI, jo tā finansē vecuma, apgādnieka zaudējuma un invaliditātes apdrošināšanas programmu. Sociālā nodrošināšana un Medicare dažreiz tiek uzskaitīti kā FICA nodokļi, jo Federālā apdrošināšanas iemaksu likums atļauj to iekasēšanu. Gada pārskats tiek saīsināts kā YTD.
Aprēķini
Pašreizējā federālā ienākuma nodokļa ieturējuma summa, kas iekļauta darba samaksas postenī, ir balstīta uz darbinieka iesnieguma statusu un pabalstiem (kā parādīts viņas W-4 formā) un IRS ieturējuma nodokļa tabulām (kā parādīts IRS apkārtrakstā E). 2011. gadā sociālās nodrošināšanas ieturēšana ir balstīta uz 4,2 procentiem no darbinieka ar nodokli apliekamajiem ienākumiem līdz pat 106,800 ASV dolāriem, un Medicare ieturēšana ir balstīta uz 1,45 procentiem no visām viņa apliekamajām algām. Darba devējs izmanto savu valsts ieņēmumu aģentūras politiku, lai aprēķinātu valsts, pilsētas un vietējā ienākuma nodokļa ieturējuma summas.
