Grāmatvedībā izdevumi ir perioda izmaksu atzīšana. Uzņēmumi tērē naudu par priekšmetiem, kas nepieciešami uzņēmuma vadīšanai, piemēram, komunālie pakalpojumi, algas, uzturēšana, biroja preces un citi priekšmeti. Uzņēmumiem jāreģistrē izdevumi katrā pārskata periodā. Žurnāla ierakstos parasti tiek izmantots tāds pats formāts, lai ierakstītu darījumus uzņēmuma galvenajā grāmatā. Divkāršā ieraksta grāmatvedībai ir nepieciešams gan debets, gan kredīts katrā izdevumu uzskaites ierakstā. Uzņēmumiem var rasties izdevumi, iegādājoties naudu vai kredītu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Rēķins
-
Iezīmētājs
-
Ģenerālgrāmata
-
Datorizēta grāmatvedības sistēma
Pamatinformācija
Apkopojiet informāciju par izdevumu darījumu. Grāmatvežiem pirms žurnāla ierakstu ierakstīšanas ir jāpierāda darījumi ar rēķiniem, maksājuma kvītīm vai citiem dokumentiem.
Nosakiet, vai uzņēmums maksā naudu vai izmantojis kredītu darījumam. Tas mainīs žurnāla ieraksta kredīta daļu.
Uzrakstiet žurnāla ierakstu, lai ierakstītu izdevumus. Iekļaujiet darījuma datumu, konta numuru un nosaukumu, dolāra summu un īsu aprakstu. Vispirms uzskaitiet debeta debetus un otrreiz - kredītus.
Piemērs
Pārskatiet sava uzņēmuma nesen veikto biroja preču iegādi, pamatojoties uz rēķinu. Iezīmējiet darījuma datumu, rēķinu par dolāra summu un termiņu. Piemēram, 2011. gada 17. martā Widgets, Inc. nesen iegādājās biroja piederumus ar naudu 100 ASV dolāros.
Uzrakstiet žurnāla ierakstu, izmantojot zīmuli un papīru. Izmantojot iepriekšējo piemēru, darījuma datums ir 2011. gada 17. marts. Ietveriet virsgrāmatas konta numuru un nosaukumu (specifiski jūsu uzņēmumam), debeta biroja izmaksas par 100 ASV dolāriem un 100 ASV dolāru apmērā. Īss apraksts var būt „iegādāts biroja aprīkojums”.
Ievadiet žurnāla ierakstu galvenajā grāmatā. Ja izmantojat papīra virsgrāmatu, roku ierakstiet virsrakstā. Datorizētai grāmatvedības sistēmai ievērojiet programmatūras norādījumus par žurnāla ierakstu ievadīšanu virsgrāmatā.
Padomi
-
Izdevumu kontiem ir dabisks debeta atlikums. Vienīgie kredīti, kas tiem jāparādās, ziņo par kompensāciju no pārdevējiem vai piegādātājiem.
