Kredītkaršu kompānija ievēro aizņēmēju saistību neizpildes risku un nosaka pareizas procedūras, lai ierobežotu kredītu zaudējumus. Uzņēmums savos uzskaites vienībās nosaka arī atbilstošus darbības standartus, nodrošinot, ka personāls reģistrē kredītkaršu prasības saskaņā ar tādām normām kā vispārpieņemtie grāmatvedības principi un ASV Vērtspapīru un biržas komisijas direktīvas.
Definīcija
Kredītkaršu debitoru parādi ir summas, ko kredītkaršu uzņēmums paredz atgūt no klientiem noteiktā brīdī, piemēram, mēneša vai ceturkšņa beigās. Debitoru parādi ir tipiski finanšu sektorā, un nozares dalībniekiem, kas nav bankas, arī var būt debitoru parādi. Tas notiek tāpēc, ka kartes izdevējiestādes bieži pārdod savus debitoru parādus citām organizācijām, parasti likviditātes pārvaldības nolūkos.
Mehānika
Kredītkaršu kompānija iziet procedūras un procesus pirms debitoru parādu uzskaites un uzskaites grāmatās. Uzņēmums parasti izsniedz pretendentus uz nezāļu indivīdiem ar plankumainām kredītvēsturi no aizdevumu izsniegšanas procesa, paplašinot piedāvājumus tikai tiem, kuriem ir saprātīgi vai pieņemami kredīta rādītāji. Organizācija pārskata pretendentu finanšu pārskatus, darba dokumentus un parādu atmaksāšanas paradumus. Pēc pieteikuma iesniedzēja kredītspējas pārbaudīšanas aizdevējs paplašina kredītlīniju vai kredītlimitu, kas atbilst pieteikuma iesniedzēja finanšu profilam. Kreditors debitoru parādus ieraksta tikai tad, kad aizņēmējs izmanto karti, lai iegādātos preces un pakalpojumus, jo neizmantotie līdzekļi nav saistības pret parādnieku.
Rīki un tehnoloģijas
Lai reģistrētu klientu debitoru parādus, kredītkaršu iestāde paļaujas uz dažādiem instrumentiem, no kuriem lielākā daļa ir tehnoloģiju nozīme. Tirdzniecības rīki ietver datubāzes pārvaldības sistēmas programmatūru; lieldatoru datori; kredītlīnijas un aizdevumu pārvaldības sistēmas programmatūra, kas pazīstama arī kā CALMS; un dokumentu pārvaldības programmatūru. Citi instrumenti ietver klientu attiecību pārvaldības lietojumprogrammas, analītisko vai zinātnisko programmatūru, uzņēmuma resursu plānošanas programmatūru un debitoru un maksājamo pārvaldības lietojumprogrammu izmantošanu.
Finanšu grāmatvedība un pārskatu sniegšana
Kredītkaršu sabiedrībai klientu debitoru parādi ir īstermiņa aktīvi, jo uzņēmums parasti sagaida, ka klienti viena gada laikā pārskaitīs parādus. Ja skaidras naudas nosūtīšana aizņem klientus ilgāk, organizācija debitoru parādus klasificē kā ilgtermiņa aktīvus. Lai ierakstītu kredītkaršu parādus, korporatīvais grāmatvedis debetē klientu debitoru parādu kontu un kreditē kartes ieņēmumu kontu. Kad klienti veic maksājumus, grāmatvedis debetē naudas kontu un kreditē klienta debitoru parādu kontu, lai to atgūtu līdz nullei. Skaidras naudas norakstīšana, aktīvu konts, nozīmē palielināt naudas līdzekļus korporatīvajos kontos. Tas atšķiras no banku terminoloģijas. Kredītkaršu debitoru parādi ir neatņemama korporatīvās bilances sastāvdaļa, kas pazīstama arī kā finanšu stāvokļa pārskats vai finanšu stāvokļa pārskats.
