Teksasas štats pieprasa, lai jebkurš uzņēmums, kas darbojas ar citu nosaukumu, nevis tā juridisko nosaukumu, iesniegtu pieņemto vārda sertifikātu gan valsts sekretāram, gan apgabala ierēdnim. Pieņemtais vārda sertifikāts kalpo tikai kā publisks paziņojums. Tas nepiešķir uzņēmumam tiesības veikt uzņēmējdarbību ar nosaukumu, ja pastāv konflikts ar citu uzņēmumu, kas iepriekš reģistrējis vārdu. Sertifikāta kopijas ir pieejamas uzņēmēju īpašniekiem vai amatpersonām pēc pieteikuma iesniegšanas apgabala ierēdnim.
Oriģināla iesniegšana
Sākotnējais pieņemtais vārda sertifikāts ir īsa forma, parasti viena lapa, kas pasludina izdomāto vai reģistrēto nosaukumu, ar kuru uzņēmums nodarbojas. Uzņēmuma īpašnieks aizpilda veidlapu ar pamatinformāciju par uzņēmumu, tostarp uzņēmējdarbības veidu. Veidlapa prasa arī informāciju par reģistrēts pārstāvis, ja uzņēmumam tas ir. Veidlapu paraksta uzņēmuma īpašnieks vai amatpersona, un paraksts ir notariāli vai liecinieki apgabala ierēdnis. Pieņemtie nosaukuma sertifikāti ir nepieciešami katrā apgabalā, kurā tiks veiktas darbības, un tas ir jāiesniedz arī Texas valsts sekretāram.
Kopiju iegūšana personā
Saskaņā ar valsts tiesību aktiem pieņemtie vārda sertifikāti ir derīgi 10 gadus no pieteikuma iesniegšanas dienas. Ja uzņēmumam ir nepieciešams oriģinālā pieņemamā nosaukuma sertifikāta dublikāts, kopijas ir pieejamas, personīgi iesniedzot pieteikumu apgabala sekretāra birojā, kur sertifikāts sākotnēji tika iesniegts. Maksa par nomaiņu mainās. Piemēram, Tarrantas apriņķī par apstiprinātu kopiju par publicēšanu ir jāmaksā 6 ASV dolāri, savukārt Angelina apgabalā maksa par apstiprinātu kopiju ir 5 ASV dolāri, bet neapstiprināta kopija - 1 ASV dolārs.
Kopijas pa pastu
Varat pieprasīt arī nomainīt pieņemto vārda sertifikātu pa pastu uz apgabala sekretāru. Sekretārs var pieprasīt derīga valsts izdota ID kopijas, lai pārliecinātos, ka esat uzņēmuma īpašnieks, kā arī pašapkalpošanās, apzīmogota aploksne un apliecināta čeku, lai segtu maksu. Lielākā daļa Teksasas apgabalu nosūtīs arī tukšus pieņemtos vārda sertifikātus uz rakstiska pieprasījuma, bet arī pieprasa pašpastiprinātu, apzīmogotu aploksni veidlapas atgriešanai. Daudzi Teksasas apgabali arī dara šīs veidlapas pieejamas tiešsaistē lejupielādei un drukāšanai.
