Maksājums par būvdarbu ir ļoti atšķirīgs no vairuma pirkumu. Tas nav tikai lielā pirkuma cena, bet ilgs laiks, kas nepieciešams, lai uzceltu ēku. Darbuzņēmējs nevēlas veikt visu darbu bez samaksas, bet klients nevēlas maksāt, kamēr darbs nav paveikts. Klients parasti piekrīt daļai naudas, līdz darbs ir pabeigts. Šo galīgo summu sauc par grāmatvedības runātāju.
Padomi
-
Saglabāšana ir nauda, ko klients aiztur, līdz darbs tiek veikts. To parasti izmanto lielākiem projektiem, piemēram, būvniecībai.
Debitoru parādu saglabāšana
Darbuzņēmējam, saglabāšana darbojas divos veidos. Debitoru parādu saglabāšana attiecas uz naudu, ko klients kavē, ka viņi galu galā maksās līgumslēdzējam. Maksājamie konti, kas tiek ieturēti, ir nauda, ko līgumslēdzējs saglabā, līdz tas tiek izmaksāts apakšuzņēmējiem.
Pieņemsim, ka jūsu līgumslēdzējs uzņēmums būvē jaunu kuģniecības centru vairumtirdzniecības uzņēmumam. Izmaksas: $ 225,000. Vairumtirgotājs veic regulārus maksājumus, pabeidzot nozīmīgas projekta daļas, piemēram, pamatu izliešanu vai elektroinstalācijas un santehnikas uzstādīšanu. Pēdējie 10 procenti, $ 22,500, nenonāk līdz projekta pabeigšanai.
Uzsākot projektu, jūs debitoru parādos uzskaitāt $ 202,500. 22 500 ASV dolāri tiek ieskaitīti debitoru parādos vai rezervēs. Ir svarīgi nodalīt krājumus no citiem debitoru parādiem. Ja jūs to apvienojat ar regulāriem debitoru parādiem, tas izskatīsies kā jūsu klients jums nemaksā laiku, kas jūsu uzņēmumam ir slikts. Jūs ziņojat par atlikumu bilancē kā īstermiņa aktīvu.
Saglabāšana parādos
Tāpat kā jūsu klients, jūs nevēlaties maksāt saviem apakšuzņēmējiem, piemēram, santehniķiem, elektriķiem un izolatoriem, par darbu, kas nav paveikts. Pēdējā maksājuma daļa, kas jāveic pēc tam, kad esat pieņēmis gatavo darbu, ir arī saglabāšana. Jūs to uzskaitāt savās grāmatās kā maksājamos kontus. Ja jūs plānojat veikt maksājumus nākamo 12 mēnešu laikā, bilancē ziņosiet par atlikušo summu kā tekošo atbildību.
Norēķini vairāk nekā izmaksas
Būvniecība ne vienmēr notiek nevainojami. Līgumslēdzēja izdevumi jebkurā brīdī var būt lielāki vai mazāki par summu, ko klients ir samaksājis. Tam ir jāatspoguļo būvniecības uzskaite. Billings vairāk nekā izmaksas un paredzamie ieņēmumi ir maksājumi, kas pārsniedz līdzšinējā darba izmaksas un peļņu. Tā kā darbuzņēmējam ir jādara pietiekami daudz darba, lai pamatotu rēķinu, grāmatveži to uzskata par atbildību; uzņēmums ir parādā klientam darbu. Izmaksas un aprēķinātā peļņa, kas pārsniedz norēķinus, darbojas citādi; klients ir parādā darbuzņēmējam. Tas attiecas uz grāmatām kā aktīvu, piemēram, debitoru parādiem.
Abas šīs situācijas attiecas uz nepabeigtiem līgumiem. Kad līgums ir pabeigts un klients pieņem darbu, klientam ir jāatbrīvo galīgais maksājums. Tajā brīdī izdevumi un ieņēmumi būtu vienādi rēķini.
